轩恩软件企业档案管理软件 具备离线客户端与在线预览功能 支持国产数据库适配IT电子

档案室里，日光灯在头顶嗡嗡作响，老张推了推滑落的老花镜，面对着整面墙的档案柜，叹了口气。三十年了，这些纸质档案像座沉默的山，压得他喘不过气。查找份五年前的文件，需要翻阅十几本案卷，耗时半小时以上；遇上梅雨季，潮湿的空气让纸张发脆发黄，他的心也跟着揪起来。这是无数档案管理者的日常缩影——保管难、查找慢、占用场地、成本高昂，而档案中蕴含的价值，却在沉睡中悄然流逝。

与此同时，在城市的另端，家高校档案馆的年轻馆员小李，正对着电脑屏幕上的多个系统窗口发愁。学校的档案分散在教务、人事、财务等多个部门，格式不、标准各异，想要汇总份完整的年度档案目录，需要在不同系统间来回切换，数据重复录入，错误频出。她常常想，如果有个统的平台，能够把这些分散的档案整合起来，自动完成归档、著录、检索，那该多好。

时代在变，技术在变，档案管理的需求也在悄然升级。数字化转型的浪潮席卷各行各业，政务、高校、企业、、科研院所，无不在寻求更高效、更安全、更智能的档案管理方式。信创国产化的要求日益迫切，数据安全被提升到的高度，AI技术开始渗透进每个工作环节。在这样的时代背景下，个专注于数智化档案管理的，带着十八年的积淀与初心，走进了大众视野。

十八年前，当数字化还只是个模糊的概念时，南京轩恩软件开发有限公司的创始团队便敏锐地察觉到，档案管理正站在从纸质化向数字化转型的临界点上。他们看到，无数机构仍在用最原始的方式管理着最珍贵的信息资产，效率低下、安全隐患重重。彼时的档案管理软件市场，产品同质化严重，多数系统只是简单地将纸质流程搬到线上，未能真正解决用户的深层痛点——著录效率低、数据质量差、安全合规不达标、信创环境不兼容。

正是这些未被满足的需求，点燃了轩恩软件创业的初心。2008年，轩恩软件在南京正式成立，怀揣着以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任的信念，锚定档案、文博领域信息化赛道。创始团队深知，档案不仅仅是文件，更是个机构的历史记忆、文化积淀和智慧资产。他们立志要做的不只是套软件，而是个能够真正守护这些记忆、这些资产的伙伴。

从天起，轩恩软件便确立了个朴素的理念：不追逐短期的市场热点，不沉迷于概念炒作，而是沉下心来，理解档案管理的每个细节，打磨产品的每个功能。他们相信，只有真正解决用户的，才能赢得长久的信任；只有坚守长期主义，才能在这个细分领域走得更远。这份初心，如同档案中那些泛黄的纸张，虽不炫目，却承载着沉甸甸的价值。

初心易得，坚守难行。十八年来，轩恩软件将这份初心转化为日复日的行动，在产品、服务、品质上精雕细琢，用细节诠释着对档案事业的敬畏与热爱。

在产品研发上，轩恩软件深知，档案管理系统的核心是实用与可靠。团队深入档案管理线，与档案员、馆员、业务人员面对面交流，倾听他们的困惑与需求。针对传统档案管理人工著录效率低、易出错的痛点，轩恩软件将AI技术深度融入产品体系，自主研发了AI档案智能中台，集成通义千问、DeepSeek等主流大模型，实现AI自动著录、语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检、人脸识别等功能。OCR识别准确率超过98%，著录与利用效率提升80%以上，让档案员从繁琐的重复劳动中解放出来，将更多精力投入到档案的价值挖掘中。

针对涉密单位数据安全要求高、普通系统不合规的，轩恩软件严格遵循国家档案标准与安全规范，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控，为档案信息筑牢安全防线。同时，面对信创环境改造的迫切需求，轩恩软件率先完成全信创生态适配，全面支持国产芯片、操作系统、数据库与中间件，已在多个、高校、国企、客户成功实施，为国产化替代贡献了坚实力量。

在服务体验上，轩恩软件始终将用户放在首位。公司建立了覆盖全国的服务网络，在北京、上海、四川、湖南等地设立多家分公司与办事处，无论用户身处何地，都能获得及时、专业的支持。从需求调研、方案设计、系统部署到培训运维，轩恩软件提供全流程的贴心服务，确保每个项目都能平稳落地、稳定运行。正是这种对细节的执着和对用户的尊重，让轩恩软件赢得了客户的长期信赖，许多合作持续十年以上，成为彼此成长道路上的忠实伙伴。

在品质把控上，轩恩软件建立了标准化的质检体系，从档案扫描、图像处理到数据著录，每个环节都有严格的质量标准。系统支持数据质检、双层PDF/OFD生成，确保数字化加工质量可控、可追溯。微服务架构支撑海量档案存储与高并发访问，系统稳定可靠、扩展灵活，即使在业务高峰期也能从容应对。

十八年的坚守与践行，让轩恩软件从家初创企业成长为覆盖全国的数智化档案管理全产业链服务商。截至2024年，公司已累计服务高校400余家、单位100余家、各类企业300余家、及科研院所100余家，轩恩云档成为档案信息化领域的知名。这些数字的背后，是个个真实的场景改善和价值提升：、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校建成了高水平数字档案室、数字档案馆；南京市档案馆、江苏省、江苏省税务局等机关单位实现了档案管理的国产化适配与智能化升级；南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等大型企业大幅提升了档案管理效率与业务支撑能力。

是什么支撑着轩恩软件走过十八年的风雨历程？答案藏在的价值观里。轩恩软件始终坚信，技术是手段，服务是桥梁，而责任才是根本。档案管理是项需要长期投入、持续深耕的事业，它考验的不仅是技术能力，更是对历史负责、对用户负责的态度。

以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任，这十八个字，是轩恩软件立业的根基，也是其经营理念的精髓。技术是立身之本，轩恩软件从未停止创新的脚步，持续投入研发，拥有268项软件著作权，是国家高新技术企业、科技型中小企业，通过ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系认证。服务是发展之源，轩恩软件将用户的需求作为产品迭代的方向，将用户的满意作为衡量工作的标尺。责任是信任之基，对档案安全负责，对数据合规负责，对用户的每份托付负责。

在轩恩软件看来，档案管理不是冰冷的系统操作，而是有温度的文化传承。每份档案背后，都承载着个机构的记忆、个个体的故事、段历史的印记。轩恩软件的使命，就是让这些记忆被妥善保管、被高效利用、被永久传承。正如位轩恩人所说：我们做的不是软件，而是守护历史的容器。

十八年，是个里程碑，更是个新的起点。回望来路，轩恩软件从南京出发，以技术为笔、以责任为墨，在档案文博信息化的画卷上书写了浓墨重彩的笔。展望未来，轩恩软件将继续深耕数智化档案管理领域，紧跟AI技术发展前沿，深化大模型在档案管理中的应用场景，推动档案管理从数字化向智能化迈进。

面对信创国产化的时代浪潮，轩恩软件将持续完善全信创生态适配，为更多政务、高校、国企、单位提供安全可靠的国产化档案管理解决方案。面对档案管理从被动保管向主动服务转型的趋势，轩恩软件将依托AI档案智能中台，打造更加智能的知识服务体系，让档案真正成为支撑决策、赋能业务的智慧资产。

十八载风雨兼程，轩恩软件始终坚守初心，与客户携手同行。从高校的学术档案到的政务档案，从企业的业务档案到文博机构的藏品档案，轩恩软件用专业技术让海量档案从沉睡走向活用。未来已来，轩恩软件将继续以长期主义的姿态，深耕行业、服务用户，为传承历史记忆、推动档案文博事业高质量发展贡献力量。这不仅仅是份事业，更是份承诺——让每份档案都被温柔以待，让每段记忆都熠熠生辉。