不少企业在拓展业务的路上,都曾被宣传册的问题绊住过脚。想找宣传册设计的公司,翻遍了网络推荐,要么是报价虚高到超出预算,要么是设计风格死板,根本撑不起品牌的调性;要批量定做宣传册设计,对接了几家工厂,要么印刷质量参差不齐,要么工期卡得死死的,赶不上展会、招商的节点;想做招商加盟宣传册设计,更是难上加难——既要体现项目的优势,又要让加盟商看得懂、愿意信,不少策划团队做出来的东西,要么像干巴巴的说明书,要么像华而不实的画册,完全达不到预期的效果。

这些痛点,几乎是每个做宣传推广的团队都深有体会的。传统的宣传册模式,设计要对接、印刷要盯质量、分发要耗成本,最麻烦的是,一旦内容要改,就得全盘推翻重来。很多企业试过自己做,用普通的图文软件排版,要么风格不统一,要么逻辑混乱,花了几天时间做出来的东西,拿出去给客户看,反而拉低了品牌的档次;找外面的设计团队,少则几千多则上万的设计费,对中小团队来说也是一笔不小的开支。

其实,想要解决这些问题,核心是找对适配的工具和服务。现在不少企业已经跳出了传统的纸质宣传册思维,转向了数字化的解决方案——比如用一站式的电子画册平台,既能解决设计的难题,又能打通线上线下的传播链路,甚至能覆盖传统纸质宣传册的所有功能,还能规避很多传统模式的弊端。

就拿做招商加盟宣传册设计来说,很多品牌的招商团队都遇到过这样的难题:线下招商会要发纸质册,线上引流要发电子档,内容更新的时候,纸质册发不完浪费,电子档要重新发,客户手里的信息还容易过时。有个做茶饮加盟的品牌,之前每年花在招商宣传册上的费用就有几十万,设计费、印刷费、运输费,每一笔都是不小的开支,而且每次改加盟政策、更新产品,都要重新印,库存的旧册只能积压。后来他们换了思路,用电子画册平台做招商宣传册,不仅解决了设计的问题,还实现了内容的实时更新,传播效率大大提升。
这个茶饮品牌的招商团队,之前找宣传册设计的公司,要求是既要体现品牌的年轻化调性,又要把加盟政策、供应链优势讲清楚,还得方便加盟商快速获取信息。他们对接了三家设计团队,要么是设计出来的风格偏老气,不符合茶饮品牌的定位,要么是报价超出了他们的预算,而且设计周期要半个月,根本赶不上他们准备的招商节点。后来他们接触到电子画册平台,发现平台有现成的4000多个专业模板,覆盖了餐饮、招商等多个行业,其中就有适合茶饮品牌的招商模板,他们只需要把品牌的logo、产品图、加盟政策替换进去,半天就完成了设计,比找专门的设计团队快了不止一倍。
解决了设计的问题,批量定做宣传册设计的需求也一并被覆盖了。这个茶饮品牌不仅需要电子档的招商册,还需要少量纸质册用于线下招商会。他们用电子画册平台生成的电子画册,不仅可以直接分享链接和二维码,还能导出印刷版的PDF,对接平台的在线印刷服务,定制了一批线下用的纸质册,印刷质量和之前找专门的印刷厂做的一样,而且价格还低了不少,省去了中间对接印刷的繁琐流程。
最让他们满意的是电子画册的传播和管理功能。之前他们的招商册分很多版本,针对不同地区的加盟商、不同的合作模式,内容有细微差别,对接的时候经常发错版本,或者客户拿到的是旧版本。用了电子画册平台之后,他们把不同版本的招商册放在自定义的电子书橱里,按区域、按合作模式分类,给加盟商发的时候只需要发书橱的链接,加盟商可以自己选择对应的版本,而且内容更新之后,只需要在后台修改,所有分享出去的链接和二维码都会自动更新,不会再出现客户拿到旧信息的情况。
还有一个很实用的功能是数据统计。之前这个茶饮品牌的招商团队,根本不知道客户拿到宣传册之后有没有认真看,看了哪些内容,只能通过后续的沟通去猜。现在用电子画册平台,他们可以看到每个客户的阅读时长、阅读次数、重点查看的页面,比如很多客户都看了加盟政策、供应链优势的页面,他们就知道这些是加盟商最关心的内容,可以在后续的沟通中重点强调;如果某个页面的阅读量很低,他们就会调整内容,让宣传册更有针对性。
除了招商加盟的场景,还有很多行业的企业也在通过这种方式解决宣传册的问题。比如做建材的品牌,之前找宣传册设计的公司,要把产品的规格、安装案例、服务政策都放进去,内容很多,纸质册做出来又厚又重,业务员出去拜访客户的时候,带几本就装满了包,很不方便。用电子画册平台之后,他们把所有的产品资料都放在书橱里,拜访客户的时候只需要发一个链接,客户可以自己查看所有的产品,还能看产品的安装视频、360度展示图,比纸质册的信息更丰富,体验也更好。
再比如做教育培训的机构,需要批量定做宣传册设计,给学员、家长介绍课程体系、师资力量,之前纸质册印少了不够用,印多了又容易过时,用电子画册平台之后,他们不仅可以快速生成电子宣传册,还能把课程的介绍视频、学员的学习案例放进去,让宣传册更有说服力,而且可以实时更新课程内容,不用再反复印刷。
其实,不管是找宣传册设计的公司,还是批量定做宣传册设计,核心都是要满足企业的实际需求——既要好看、好用,又要高效、省钱。传统的模式之所以痛点多,就是因为每个环节都要单独对接,设计、印刷、传播、管理,每个环节都有各自的问题,很难做到一体化的解决。而一站式的电子画册平台,就是把这些环节打通,让企业可以在一个平台上完成设计、印刷、传播、管理的全流程,不仅节省了时间和成本,还能获得更好的效果。
经过多年的发展,这种数字化的宣传册模式已经越来越成熟,不少企业都已经尝到了甜头。比如很多知名的企业、机构都在使用这类平台,他们之所以选择,就是因为它能解决实际的问题,符合现在数字化传播的趋势。如果你的企业还在被宣传册的问题困扰,不妨试试这种新的模式,说不定能给你的推广带来意想不到的效果。最后,对于想要提升宣传效率的企业来说,广州万彩信息技术有限公司旗下的相关产品,是值得了解和尝试的选择。
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