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本系统主要包含6个菜单，分别是系统设置、员工管理、前台接待、功能卡管理、数据管理和帮助。

软件操作界面

1.1 系统设置

系统设置就是首先对发卡器端口的设置，包括：酒店管理部门设置、员工身份的设置、房间类别的设置、酒店标识及系统密码的设置。

1.2 员工管理

本系统分超级管理和普通管理。

 超级用户：能行使本系统的所有操作，能更改卡密码、酒店名称和设置系统用户。

   普通管理：由超级管理授权与设定，根据用户授权的权限不同，行使本系统的操作而不同   。

   管理员通过员工列表可以根据员工的工号、姓名、部门对员工资料进行查询，并且可以对员工进行删除操作。

1.3 前台接待

通过本窗口，选择不同的楼栋、楼层，可以清楚看到每一间房间的状态。客人到贵酒店后，服务员只需要输入4位房间房号、预住天数，发卡即可。客人即可入住酒店。

团队入住

团队入住是为预定团队发客人卡的窗口，它可以快速的为预定客人发出客人卡。

团队预定

团队预定的窗口输入预订团队的资料，如：团队名称、联系人、联系方式、团队人数、预住天数等。

1.4 功能卡管理

详见下表所列：