从安 率、风险管控这三个维度看,您企业
团性企业各分子公司遍布全国各地,印章数量多,区域分散,印章外带管理不便,用印频率高等印章管理问题,很多企业已开始关注,这源于企业业务需求和传统制度化管理已不能满足企业自身需求。
印章管理着眼点
安全很多企业制定印章管理相关制度或者专职人员管理等,都是为了确保印章在行使他作用时,能够保证印章使用安全,但融入日常印章管理细节中,只有摆脱人治,不能仅依靠员工的忠诚来保障企业印章管理的安全性。
印章管理着眼点
效率印章管理的效率是什么?
印章物联网在调研时和一企业总部办公室人员沟通,我们能做的就是把快递来的文件尽快按照流程盖好章发回去;分公司管理人员说,申请用印到盖完章回来时间酞长,耽误我们办事效率。
站在企业管理者角度,为了管控风险,企业设定很多相关复杂繁琐程序,使得印章使用效率低。
站在印章使用者角度,流程复杂,不能业务为主线的便捷管理方式,效率低。
只有缩短管理时间,缩短管理成本,缩短管理距离,才能落到实处,真正提交效率。
印章管理着眼点
风险管控印章管理风险管控能力指的是什么?
(1)内部员工盗用风险管控
(2)表见代理风险管控
(3)印章遗失风险管控
(4)数据保存风险管控
用学校盖章背书,骗商人投资2.6亿”等等,共同点都是事后才会发现,往往时隔几年,企业无法追溯还原当时具体情况。
只有时时预警,时时洞察,保存完整数据档案,历史数据可供调阅,企业才不失去主动权,才能提高风险管控能力。
公司网址: 思格特智能印章机 http://www.signetz.cn
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