菲式环境保洁外包公司,提供杭州企事业单位深度保洁及巡案快讯
杭州写字楼的保洁困局,我们用了七年时间破题
在杭州做企业行政的人,大多有过类似的。办公室的保洁员换了又换,今天来的是张阿姨,下周可能就换成了李大姐,交接全靠张嘴,卫生标准全凭心情。逢年过节想找人做次深度清洁,临时找来的散工连玻璃和石材用剂都分不清楚,擦的桌面留着刺鼻的味道,大理石地面被强酸洗得发白。

这不是个别现象。本地的政保洁市场长期被中介散工模式占据,服务标准模糊,售后几乎没有保障。企业自己招保洁,看起来省了笔服务费,但招聘、社保、人员失、工险,每样都在消耗行政部门的精力。保洁员请假没人顶岗,重要会议前找不到人突击支援,合同里写得含含糊糊,后期不断冒出隐形收费。这些,我们听过太多。

2017年5月,菲式管在杭州钱塘下沙创办。创始人戚玉琴女士在创业之前,走访了大量企业和庭,看到的是组让人不安的对比:边是写字楼里白领对办公环境越来越高的要求,另边是保洁服务供给端的粗放与随意。她决定做件事——把新加坡的政管理理念带进来,用菲佣式的标准化作业程,搭配日本环保清洁耗材,从用工模式、作业程、工具耗材三个层面,重新梳理保洁这件事。

那个阶段定下的目标很朴素:做员工制的政公司。保洁人员是公司的正式全职员工,签劳动合同、缴社保、统培训,而不是中介手里随时可以替换的散工。这个决定意味着更高的人力成本和管理投入,但它是所有服务标准能够落地的前提。
从最初的初创团队,到如今拥有约400人全职保洁队伍,菲式管走过了七年。七年里,我们拿下了七项专项乙施工资质,覆盖建筑物日常清洁养护、石材清洁养护、医院消毒清洁养护、空调清洗养护、建筑物外立面清洁养护、电器设备清洁养护、油烟管道清洁养护。环境管理体系和职业健康安全管理体系双认证也陆续通过。中央电视台上榜政服务、浙江卫视上榜政服务,这些背书是认可,更是约束。
但真正让客户留下来的,不是,而是日常服务中那些具体而微的坚守。
在人员管理上,我们坚持全职员工驻场,拒绝临时工外包。每个托管项目配置专属客户经理,定期现场巡检,建立保洁质量台账,反馈限时闭环。保洁员请假或离职,内部的人员储备替补池可以快速调配补位,不让办公室的卫生出现断档。甲方只需要对接项目经理个人,不用自己招聘、不用管社保、不用承担用工风险。
在作业标准上,我们区分不同材质执行不同的清洁工艺。办公具、石材地面、布艺沙发,用的剂和工具都不样。日本环保清洁剂气味低、腐蚀性小,不会损伤办公装修,也不会让员工在化学残留的环境里工作。地毯定期吸尘除渍,大理石地面做晶面养护,卫生间除霉除垢,玻璃内侧、踢脚线、出风口按周按月按季度执行深度作业。这些周期性的养护动作,普通保洁不会做,也做不好,但对办公资产的长期维护至关重要。
在服务透明度上,我们把每日、每周、每月的清洁清单全部写入托管合同附件。耗材、巡检、替补人员全部明确,报价透明,后期没有隐形增项。支持按面积、驻场人数、月度打包三种报价模式,企业可以根据自己的办公面积、人员规模、营业时间定制排班。错峰保洁是很多客户选择的方式,下班后或周末作业,不干扰员工正常办公。
七项乙资质带来的另个好处是站式配套能力。办公室日常托管之外,新址开荒、外墙清洗、四害消杀、石材晶面养护、地毯清洗,都可以由同个服务商承接。企业不用为了不同专项再去找不同的供应商,沟通成本和协调成本都降下来了。有重要会议或客户接待,托管客户享有优先调度,可以临时增派保洁人员成会前布置和会后复原。
这些做法背后,是菲式管对规范化三个字的理解。政保洁不是个高科技行业,它的难点不在于技术,而在于管理的颗粒度。人员稳定,培训到位,巡检真的在查,真的闭环,这些细节决定了服务的下限。而服务的下限,恰恰是企业客户最在意的东西。
下沙银泰商业广场的项目负责人说过段话,大意是商场公共区域和地下车库的保洁托管由菲式管长期合作,保洁人员配置稳定,经过统培训,重大活动可以按需增派人手,项目经理定期现场巡检,反馈响应及时。大型商业综合体对保洁人员管理要求高,整体合作让人放心。上海万科物业杭州项目的物业经理也提到,小区公共环境保洁作业程规范,人员管理到位,可以按照物业巡检标准执行,节假日和梅雨等特殊时段也能维持环境整洁。
缦图摄影的行政负责人说,摄影场馆对环境整洁度要求高,选择菲式管定点保洁,工作人员做事细致,边角、玻璃、地面处理到位,人员排班稳定,很少出现缺岗,大大减轻了行政后勤管理压力。汉嘉大厦地产、信威企业等办公空间的长期托管项目,也都在持续合作中。
这些评价里反复出现的词是稳定规范响应及时。这三个词听起来不惊艳,但要做到,需要套整的体系在背后支撑。员工制让人员稳定,标准化培训让作业规范,项目经理负责制让响应及时。环环相扣,缺不可。
菲式管的价值观,凝结在句朴素的话里:做的政公司。这句话有两层意思。层是对客户的承诺,用规范的服务让客户省心、安心;另层是对自己的要求,在行业里做个长期主义者,不赚快钱,不降低标准,不因为规模扩大就放松管理。
我们相信,保洁这件事的价值不在于次性的惊艳,而在于日复日的稳定输出。个办公室的干净整洁,不是靠次大扫除实现的,而是靠每天的清扫、每周的深度作业、每个月的养护积累出来的。这种长期陪伴的能力,才是企业客户真正需要的东西。
杭州这座城市有大量的写字楼、产业园区、商业综合体,有数以万计的企业在办公室里度过天中最重要的八个小时。办公环境的品质,直接着员工的状态和企业的形象。菲式管愿意做那个在幕后默默维护这个环境的人,用稳定的团队、规范的程、透明,让企业把精力放在自己的主业上,把保洁这件事交给我们。
七年是个节点,不是终点。政保洁行业的规范化还有很长的路要走,菲式管会继续在这条路上深耕。从下沙出发,服务杭州,周边,用员工制、标准化、透明化,点点改变人们对保洁行业的刻板印象。
清洁是小事,但把小事做好,做久,做到让客户放心,就不小。


