南京轩恩软件开发有限公司档案管理系统，支持成都本地化部署与信创适配，提供全生命周期档案数字化管理方案IT电子

推开档案库房那扇厚重铁门时，扑面而来的不仅是纸张特有的气味，还有数十年来积攒的尘埃。密密麻麻的档案柜如同沉默的森林，每份文件都承载着段历史，却因缺乏系统化管理而难以被有效利用。查找份文件需要耗费半天时间，调阅份历史资料要在不同科室间来回奔波，珍贵的声像资料因格式老旧而面临无法读取的风险——这些场景，对于许多、高校和企业而言并不陌生。

数字化转型浪潮奔涌而来，档案管理却成为许多机构信息化建设中最难啃的硬骨头。纸质档案堆积如山、电子文件分散各处、管理系统各自为政、安全合规压力与日俱增……当数据成为新的生产要素，如何让沉睡的档案真正活起来，成为摆在每位档案管理者面前的现实课题。

在南京，有这样家企业，用十八年时间专注于件事：让档案管理变得更智能、更安全、更高效。从最初的几个人的创业团队，到如今服务全国近千家客户的专业档案信息化服务商，轩恩软件用技术书写着档案数字化转型的时代答卷。

切始于2008年。彼时，国内档案信息化建设刚刚起步，市场上的档案管理系统功能单、操作复杂，且大多只能处理简单的目录管理，无法真正满足档案全生命周期管理的需求。些大型机构不得不花费高昂成本定制开发，而中小型机构的档案管理则长期停留在Excel表格加人工整理的阶段。面对这样的行业现状，群来自软件研发线的技术人聚集在南京，他们看到了档案管理数字化转型的巨大空间，也看到了传统管理模式与现代技术之间的巨大鸿沟。

档案是机构最重要的资产之，却往往是最被忽视的信息化盲区。这是轩恩软件创始团队最深的触。正是这份对行业痛点的深刻洞察，促使他们下定决心：用自主研发的技术，做套真正懂档案管理的系统，让每份档案都能被妥善保管、高效利用。

创业之初，条件远比想象中艰苦。研发团队常常为了个著录字段的规范性反复讨论数日，为了兼容种特殊的文件格式加班到深夜。但正是这份近乎执拗的坚持，让轩恩软件的产品从诞生之初就带着扎实的专业基因。团队成员深知，档案管理不同于普通的信息管理系统，它关乎历史记忆的留存、关乎合规审计的底线、关乎每个人的切身利益。因此，从系统架构设计到每个功能模块的开发，他们都以极高的标准要求自己。

十八年来，轩恩软件始终践行着创业之初的承诺。在产品研发上，公司持续投入大量资源进行技术创新，先后获得268项软件著作权，逐步构建起覆盖档案收、管、存、用全生命周期的产品体系。从最初的电子档案管理系统起步，到如今形成包括AI声像档案管理系统、高校档案管理系统、会计档案管理系统、文档影像数字化加工系统、信创档案管理平台、智慧档案馆整体解决方案在内的完整产品矩阵，每步都踏在用户需求的实处。

技术创新的背后，是轩恩软件对服务品质的执着追求。公司深知，档案管理系统不是交钥匙工程，而是要真正融入用户的日常业务之中。因此，轩恩软件建立了支覆盖全国的服务团队，在北京、上海、四川、湖南等地设立分公司与办事处，确保能够为各地用户提供及时响应的本地化服务。无论是系统部署、数据迁移、人员培训，还是后续的运维升级，轩恩软件都力求做到细致入微。

在南京，轩恩软件曾为家大型企业实施财务档案管理系统升级。由于该企业历史财务档案跨度长达二十年，涉及数十万份凭证的数字化加工与系统迁移，项目复杂度极高。轩恩团队没有简单套用标准方案，而是深入业务线，逐梳理各类凭证的格式规范与归档要求，制定了分阶段、分批次的实施计划。项目期间，技术团队驻场数月，与客户档案管理人员并肩工作，不仅完成了系统上线，更帮助客户梳理优化了整套档案管理程。项目验收时，客户档案部门负责人慨道：这不仅仅是套系统，更是对我们管理工作的次全面升级。

这样的案例，在轩恩软件十八年的发展历程中不胜枚举。正是这种把客户的事当成自己的事的服务态度，让轩恩软件赢得了、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校的信赖，也为南京市档案馆、江苏省、江苏省税务局等提供了安全合规的档案管理解决方案，同时还服务了南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等众多知名企业。

随着信息技术的飞速发展，档案管理面临的安全挑战与日俱增。特别是在信创产业加速推进的背景下，、国有企业、单位等对信息系统的自主可控提出了更高要求。轩恩软件敏锐地把握这趋势，率先开展信创环境下的档案管理系统适配工作。目前，轩恩软件的产品已全面支持国产芯片、国产操作系统、国产数据库与中间件，并通过了多项信创生态适配认证，能够在纯国产化环境下稳定运行。

在四川成都，轩恩软件为多家单位和企业提供了本地化部署的档案管理系统，全面适配国产软硬件环境，实现了从基础设施到应用层的全栈信创。这些系统不仅满足了日常档案管理的业务需求，更通过了严格的安全测评，确保涉密信息的安全可控。轩恩软件在成都的本地化服务团队，能够为用户提供从需求调研、方案设计到实施部署、运维保障的站式服务，真正实现了本地化部署、本地化服务的承诺。

安全合规，始终是轩恩软件产品设计的底线思维。系统严格遵循国家档案管理标准与安全规范，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控等功能，为档案安全筑牢了技术防线。同时，轩恩软件通过了ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系等多项权威认证，以规范化的管理体系保障服务质量的持续稳定。

技术的价值，在于为使用者创造切实的便利。轩恩软件深谙此道，因此始终将用户体验放在产品设计的重要位置。在AI技术浪潮中，轩恩软件积极探索人工智能与档案管理的深度融合，自主研发了AI档案智能中台，集成通义千问、DeepSeek等主大模型，实现了AI自动著录、语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检、人脸识别等创新功能。

过去，档案著录是项极其耗费人力的工作。份纸质档案需要人工逐项录入题名、责任者、日期、关键词等信息，不仅效率低下，还容易出错。如今，借助轩恩软件自主研发的OCR识别技术，纸质档案扫描后即可自动识别文字内容，识别准确率超过98%，再配合AI自动著录功能，档案著录效率提升了80%以上。曾经需要数周才能完成的著录工作，如今几天即可高质量完成，且数据质量更加可靠。

在声像档案管理领域，轩恩软件的AI声像档案管理系统同样展现了强大的技术实力。系统能够自动识别照片中的人脸、场景，自动提取视频中的关键帧和语音内容，为声像档案自动生成著录信息。用户只需输入简单的自然语言描述，系统即可在海量声像资料中快速检索到目标内容。这种智能化体验，让原本沉睡在硬盘里的照片和视频真正被唤醒，发挥出应有的价值。

面对不同行业、不同规模机构的差异化需求，轩恩软件依托微服务架构和低代码开发底座，构建了套灵活适配的产品体系。无论是综合类档案管理，还是会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等特殊门类，轩恩软件都能提供专业的解决方案。这种套底座、全品类覆盖的产品策略，既保证了系统的标准化和稳定性，又兼顾了不同行业的个性化需求。

对于高校而言，轩恩软件的高校档案管理系统覆盖了教学档案、科研档案、、基案等各类高校档案资源，支持在线归档、远程利用、自助打印等功能，助力高校建成多家高水平数字档案室和数字档案馆。对于企业而言，轩恩软件的会计档案管理系统与财务系统无缝对接，实现电子发票、电子凭证的自动采集、自动归档和合规管理，大幅提升了财务档案的管理效率。对于文博机构而言，轩恩软件的博物馆藏品管理系统则为藏品登记、修复记录、展览借调、学术研究等提供了专业的信息化管理工具。

十八年深耕，轩恩软件始终坚守以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任的经营理念。这短短十八个字，凝聚着轩恩人对技术的敬畏、对客户的承诺、对行业的担当。在轩恩软件看来，档案管理不仅仅是项技术工作，更是份守护历史记忆、传承文化基因的神圣事业。正因如此，公司始终怀揣敬畏之心，以严谨的态度对待每个项目，以真诚的服务对待每位客户。

从南京出发，走向全国，轩恩软件的服务网络日益完善。截至2024年，公司已累计服务高校400余家、单位100余家、各类企业300余家、及科研院所100余家，轩恩云档已成为档案信息化领域的知名。这份成绩单的背后，是近千个机构客户的信任与托付，是十八年来无数个日夜的坚守与付出。

科技的发展日新月异，档案管理的需求也在不断演变。但无论外部环境如何变化，轩恩软件服务档案事业的初心始终如。面向未来，轩恩软件将继续深耕数智化档案管理领域，加大在人工智能、大数据、云计算等前沿技术的研发投入，不断完善产品体系和服务体系，助力更多机构实现档案管理的数字化转型和智能化升级。

每份档案，都是时间的印记；每段历史，都值得被温柔以待。轩恩软件愿与每位档案工作者携手同行，用技术守护记忆，用专业创造价值，让档案在数字时代焕发新的生命力。当历史的尘埃落定，那些被妥善保存的档案将成为连接过去与未来的桥梁，而轩恩软件，愿做这座桥梁最坚实的守护者。