档案管理系统创新服务商轩恩软件，提供云档案与本地双模式管理方案，满足不同规模机构需求IT电子

档案室里堆积如山的卷宗，柜门开就涌出陈年纸张混合着灰尘的味道。管理员小李对着电脑屏幕，将份份档案信息手工录入系统，重复着、粘贴、归类的动作，稍不留神就会输错年份或编号。这是许多机构档案工作的日常：查找份文件要翻遍几十个档案盒，借阅记录靠手写登记本，声像资料散落在个人电脑里随时可能丢失。当数字化浪潮席卷各行各业，档案管理却常常被遗忘在角落——不是不想改变，而是不知道从何改起。市场上号称做档案系统的软件不少，但真正理解档案业务、懂行业规范、能落地实施的却不多。有的系统操作复杂，培训成本高；有的功能单，只解决了电子化存储，却管不了收、管、存、用的全程；还有的面对国产化改造要求直接束手无策。正是看到了这些未被满足的需求，南京轩恩软件开发有限公司在2008年踏入了这片看似传统、实则充满变革潜力的领域。

十八年前，当团队决定专注于档案信息化时，很多人不理解：档案不就是把资料存起来吗？有什么好做的？但在创始人眼中，档案是机构运转的记忆细胞，是历史的见证，是决策的依据，更是文化的传承。当时市面上几乎没有真正贴合中国档案管理规范的系统，国外软件水土不服，国内产品大多停留在电子文件夹层面。轩恩软件想做的是真正懂档案业务的系统——从国家档案标准出发，深入每类档案的特殊性，让技术为管理服务，而不是让管理者迁就技术。这份初心朴素而坚定：用专业的技术，让档案管理变得简单、规范、安全，让每份档案都能被妥善保存、高效利用。于是，团队从最基础的档案管理系统研发起步，头扎进档案馆、博物馆、图书馆的现场，听管理员讲述他们的困扰，记录每个操作细节，反复打磨产品的每个功能点。

从南京的间办公室出发，轩恩软件步个脚印地走过了十八年。这十八年，是不断将承诺落地的过程。为了攻克OCR识别准确率这个行业难题，研发团队泡在实验室里，用上万份不同字体、不同清晰度的档案样本反复训练模型，最终将识别准确率提升到98%以上，让自动著录不再是空话。为了让系统真正适应信创环境，团队逐适配国产芯片、操作系统、数据库和中间件，在多个和单位完成落地实施，成为行业内少数能全面支持国产化替代的档案管理服务商。在服务、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校的过程中，轩恩软件不断吸收高校档案管理的精细化需求，推出了高校档案管理系统，支持学籍档案、教学档案、科研档案的分类管理，帮助多所高校建成了高水平的数字档案室和数字档案馆。面对南京市档案馆、江苏省、江苏省税务局等的高标准要求，轩恩软件以严谨的安全体系和完善的功能设计，赢得了信任。而在服务南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等大型企业的过程中，团队深刻体会到企业档案与财务、业务系统的紧密关联，推出了会计档案管理系统，实现电子凭证、报表、账簿的自动归档和合规管理。每次现场实施，轩恩软件的工程师都会蹲在客户档案室里，了解实际业务程，调整系统配置，培训操作人员，直到客户真正用得顺手。正是这种不厌其烦的坚守，让轩恩云档逐渐成为档案信息化领域的知名。

回望十八年，轩恩软件的核心精神可以用几个关键词来概括：专业、创新、责任、陪伴。专业，体现在对档案业务的深刻理解上，公司拥有268项软件著作权，从电子档案管理系统到AI声像档案管理系统，从文档影像数字化加工系统到博物馆藏品管理系统，每款产品都源自对行业痛点的精准把握。创新，体现在AI技术与档案管理的深度融合上，公司自主研发的AI档案智能中台，集成通义千问、DeepSeek等主大模型，支持语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检、人脸识别等全场景应用，让档案从存起来走向用起来。责任，体现在对数据安全的高度重视上，公司通过了ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系认证，遵循国家档案标准与安全规范，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控，为每位客户的档案安全保驾护航。陪伴，体现在长期主义的服务理念上，从系统部署到后期运维，从功能升级到业务扩展，轩恩软件始终在身边，目前服务网络已覆盖北京、上海、四川、湖南等地，在全国设立多家分公司与办事处，确保响应及时、服务到位。

时代在变，技术在变，档案管理的方式也在变。从纸质到数字，从本地部署到云端服务，从人工著录到AI自动归档，轩恩软件始终站在变革的前沿。如今，公司推出了云档案与本地双模式管理方案，既满足中小机构轻量化、低成本的上云需求，也满足大型机关、单位数据不出内网的本地化部署要求。微服务架构支撑海量档案存储与高并发访问，低代码开发底座则让系统能够灵活适配会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等各类特殊档案的专业化管理要求。截至目前，轩恩软件已服务400多家高校、100多家单位、300多家企业以及100多家科研院所，这个数字背后，是每个档案管理员的认可，是每份档案被妥善保管的事实，是每次高效检索带来的便利。

档案记录历史，也连接未来。轩恩软件深知，自己所做的不仅是开发套软件，更是在守护个机构、座城市乃至个国家的记忆。未来，公司将继续深耕数智化档案管理领域，持续加大AI技术研发投入，携手更多客户打造智能化档案馆与文博综合管理服务平台。立足当下，轩恩软件会继续倾听每位用户的声音，打磨每个功能细节，完善每次服务响应。长期主义不是句口号，而是十八年来每天的坚持。在档案信息化这条路上，轩恩软件愿与所有客户并肩前行，让档案管理更简单，让历史记忆更鲜活，让文化传承更久远。如果您正在为档案管理寻找可靠的伙伴，轩恩软件愿意成为那个懂业务、有技术、负责任的长期同行者。