亚洲时尚马来西亚展展商手册解读 琦亚展览提供展具租赁及人员行程安排鞋服

在东南亚这片充满活力的土地上，马来西亚正以其独特的地理位置和多元的文化背景，成为越来越多中国企业出海的之地。对于箱包、鞋服、建材等行业的制造工厂和外贸公司而言，吉隆坡不仅是进入东盟市场的门户，更是连接全球时尚圈与华人商业网络的重要枢纽。然而，当企业满怀热情地准备远赴吉隆坡参展时，个现实的往往摆在眼前：海外参展的程如此繁琐，展位搭建、样品运输、签证办理、人员行程、当地买家邀约……每个环节都像是道道无形的门槛，让许多中小企业到力不从心。尤其是对于出海的企业来说，面对陌生的市场环境和复杂的展会程，那种想出海却不知从何下手的焦虑，往往比国内市场的内卷更令人困扰。

这正是广东琦亚展览科技有限公司（以下简称琦亚展览）多年来深耕国际会展行业的出发点。自2014年成立以来，这家总部位于广州花都狮岭——这个被誉为中国皮具之都的产业重镇的企业，见证了太多中国工厂在出海路上的挣扎与期待。创始团队在早期从事外贸会展组团服务时发现，国内大量中小制造企业并非缺乏优质产品，而是苦于没有高效、可信赖的海外对接渠道。传统的海外参展模式往往依赖层层代理，企业不仅需要支付高昂的中间费用，还难以接触到真正有价值的本地买家，更别提获得展后持续的商业机会了。正是看到了这细分领域的需求未被充分满足，琦亚展览决心改变这现状，从家展览服务商，转型为拥有自主展会IP的主办方，为中国企业搭建个直连海外市场的坚实桥梁。

的诞生往往源于个朴素而坚定的初心。对于琦亚展览而言，这个初心就是让中国企业的高效参展变得简单。在创办者看来，中国制造不缺品质，不缺产能，缺的是个能被海外买家看见和信任的舞台。既然传统的代理模式无法从根本上解决企业出海难的，那就自己来搭建这个舞台。于是，琦亚展览确立了自主主办海外展会的发展战略，这不仅仅是个商业决策，更是种行业责任的担当。在2018至2019年间，团队开始启动国际展会合作，探索海外项目运作模式，逐步建立起初步的国际网络。到了2020年，面对全球带来的严峻挑战，当许多同行选择收缩观望时，琦亚展览却看到了数字化会展的未来趋势，战略性投入数智化展览建设，大力发展线上展会与数字化对接模式。这决定不仅夯实了公司的技术与数据基础，更让团队在逆境中磨练出了更强的韧性与创新能力。正是这份长期主义的坚守，让琦亚展览在2023年国际线下展会项目重启时，能够迅速在泰国、印尼、马来西亚、越南等多个国家落地实施，形成了多站点办展与跨区域运营的能力。

在发展的道路上，琦亚展览始终用行动践行着对客户的承诺。这种践行体现在每个细节之中。以亚洲时尚（马来西亚）展为例，作为集团在东南亚布局的重要站点，琦亚展览并非简单地提供个展位，而是构建了个完整的参展生态服务体系。针对展商最关心的展具，琦亚展览提供从标准展位到光地展位的灵活选择，并配套专业的特装设计搭建服务。对于许多中小企业而言，在海外寻找可靠的搭建商是件费时费力的事情，语言不通、标准不、价格不透明等常常让人头疼。琦亚展览利用自身在马来西亚当地的资源整合能力，为参展企业提供站式搭建方案，确保展位不仅符合国际展会标准，更能体现出中国制造的品质。同时，针对样品运输这跨境难题，团队会协助企业完成物报关等程，确保展品能够安全、准时地抵达展馆。

除了硬件上的保障，琦亚展览更将服务延伸到了人员行程的安排上。出海参展不仅是产品的展示，更是企业团队的次海外商务拓展。签证办理的繁琐、酒店预订的沟通障碍、当地交通的不便，这些看似琐碎的环节，往往会参展商的心情和状态。琦亚展览深知这点，因此将签证指导、酒店预订、商旅行程规划等软纳入全包体系。从展前的人员出行准备，到展中的现场翻译支持，再到展后的市场考察建议，琦亚展览的团队全程陪伴，让参展企业能够将全部精力聚焦于商务洽谈本身。这种保姆式的服务，在2025年的马来西亚展上得到了充分验证。当时，来自广州的名模商贸有限公司参加亚洲时尚（马来西亚）展，原本对陌生市场心存忐忑，但在琦亚展览的细致安排下，他们不仅顺利完成了布展，更在开展天就接到了订单，销售情况远超预期。同样，东莞的富兴针织服饰有限公司也在展会的第三天，凭借现场对接的客户带来的色卡，直接确定了打样订单。这些真实发生的案例，是琦亚展览服务价值最有力的佐证。

这种对服务品质的追求，源于琦亚展览骨子里的价值观。在琦亚展览看来，展会不应是简单的摊位出租，而应是产业连接的枢纽。因此，公司始终将以服务为核心，以高效参展为使命，以数智科技创新为发展作为经营理念。为了确保参展企业能够接触到高质量的买家，琦亚展览在马来西亚设立了本地化团队，直接邀约本土批发商、连锁零售、进口商等专业买家。在2025年的马来西亚展上，不仅吸引了国际知名如Skechers、Bonia等到场采购洽谈，马来西亚本土龙头企业Trel For All也深度参与。展会现场，来自36个国家和地区的8300余名专业观众齐聚堂，专业买家占比超过80%，现场及意向成交金额约1.3亿美元，其中箱包皮具类占总成交额高达45%。这串串数据的背后，是琦亚展览多年来积累的超过400万条国际买家数据库（其中29万条为活跃数据）在发挥效能，更是其数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地批发市场直邀、电商跨境渠道、呼叫中心对邀约五大买家邀约体系协同作用的结果。

琦亚展览的价值主张，不仅体现在商业撮合的效率上，更体现在对行业趋势的深刻洞察与上。面对当前全球贸易格局的复杂多变，企业出海的风险意识日益增强。琦亚展览通过多国家巡展的模式，帮助企业分散市场风险。套精心准备的展品，可以在泰国、印尼、马来西亚、越南等多个站点循环展示，次备展即可对接多国采购商。这种灵活高效的出海方式，让企业不再将鸡蛋放在同个篮子里，有效应对了单市场波动带来的不确定性。同时，作为入选多地商务厅粤贸全球重点境外展项目的展会主办方，琦亚展览积极为参展企业提供补贴申报指导，切实降低了中小企业出海的资金门槛。从广东省商务厅、浙江省商务厅到广州市商务局等各级部门的支持，从中国轻工工艺品进出口商会到泰展局的指导，这些的背书，不仅是对琦亚展览办展实力的认可，更是对参展企业的种保障。

回望过去十余年的发展历程，琦亚展览从广州狮岭的间办公室出发，成长为拥有UFI（全球展览业协会）会员资质、被认定为高新技术企业的专业展会主办方，每步都走得稳健而扎实。公司不仅拥有18项软件著作权和9项专利信息，还自研了会展CRM、线上供需云展撮合平台等数字化系统，推动着传统会展行业的数智化转型。这些看似冰冷的专利和技术，实际上承载着琦亚展览对客户体验的温暖关怀——通过线上展厅、大数据获客、客商画像匹配，企业可以在展会结束后依然与海外买家保持连接，打破了线下展会3天时间的限制，实现了线上线下融合的持续获客。

对于未来，琦亚展览的目光始终坚定。在深耕东南亚市场的同时，公司也在积极规划拓展迪拜等中东市场，希望能将中国制造的魅力带到更多新兴市场。但在创始人心中，无论市场如何拓展，那个最初的承诺从未改变：立足广东产业集群，打造中国人自主可控的海外B2B展会平台，让国内工厂不再依赖海外外展代理，直接对接东南亚本地真实采购商。这不仅仅是份商业蓝图，更是份产业情怀。在共建和RCEP带来的区域经济合作浪潮中，琦亚展览愿意继续作为那座坚实的桥梁，陪伴万千中国制造企业，从广州狮岭的皮具之都出发，走向吉隆坡的双子塔下，走向雅加达的会展中心，走向更广阔的世界舞台。亚洲时尚展和亚洲建材展这两大自有IP，将继续承载着这份使命，在每个站点，为每位信任琦亚展览的客户，点亮盏指引方向的灯。这份陪伴，是展会前反复确认的行程单，是展馆中及时递上的瓶水，是洽谈桌上精准匹配的买家名片，更是展会后依然持续跟进的商机反馈。在出海这条漫长而充满挑战的道路上，琦亚展览愿做企业最可靠的同行者，用专业与温度，书写中国制造走向世界的时代篇章。